Building an internal finance and ops dashboard for a small team

Context

Think of a 15–30 person company where the finance and operations lead currently lives in spreadsheets. Every month they reconcile invoices, track recurring subscriptions, and try to understand cash runway by stitching together CSV exports.

There is no plan to sell this tool to other companies yet. The first goal is an internal SaaS-like dashboard that gives the finance/ops lead and founder a shared, trusted view of cash, invoices and recurring commitments.

مسئله

در یک شرکت ۱۵ تا ۳۰ نفره، مسئول finance و ops معمولاً وسط چند فایل Excel و Google Sheets گیر کرده است؛ هر ماه باید فاکتورها را تطبیق بدهد، اشتراک‌های تکرارشونده را رصد کند و با کنار هم گذاشتن خروجی‌های CSV، تصویری از وضعیت نقدینگی و تعهدات بسازد.

محصولی که می‌خواهی بسازی در فاز اول فقط برای همین شرکت است؛ یک داشبورد داخلی که به founder و تیم مالی یک تصویر مشترک و مطمئن از پول و تعهدات بدهد، بدون این‌که هر ماه از صفر همه‌چیز را در شیت‌ها بسازند.

اگر بخواهی این SaaS داخلی را از صفر شروع کنی، قبل از آن‌که به گزارش‌ها و متریک‌های مهم برسی، هفته‌ها درگیر احراز هویت، layout، نقش‌ها و صفحه‌های تنظیمات می‌شوی؛ آن هم در حالی که معمولاً فقط چند ساعت در هفته وقت داری.

How the starter helps

• You start from a working SaaS shell: sign-in, account pages, and a responsive dashboard layout are already there, so your first commit can be a new sidebar link called Finance instead of yet another auth flow.
• The starter ships with a simple, typed data layer you can point at your existing database, so you can map invoices, payments and subscriptions into real tables and views without designing a schema from scratch.
• Settings and organization screens are in place, so adding toggles such as including tax or showing only paid invoices is a matter of wiring a few fields, not designing new pages.
• Because the structure is opinionated but not huge, the same founder or senior engineer who built the first version can keep evolving the tool alongside the business without it turning into a fragile internal monster.

مسیر واقعی پیاده‌سازی

1. استارتر SaaS را بالا می‌آوری و یک بخش جدید به‌نام Finance در ناوبری اضافه می‌کنی که فقط برای نقش‌های مشخص (مثلاً founder و مسئول مالی) دیده شود.
2. مدل دادهٔ اولیه را طوری می‌چینی که فاکتورها، پرداخت‌ها و اشتراک‌های تکرارشونده را از منبع فعلی (مثلاً خروجی Stripe، زرین‌پال یا فایل حسابداری) به جدول‌های قابل استفاده در داشبورد تبدیل کند.
3. یک صفحهٔ Monthly overview می‌سازی که ورودی و خروجی ماه، اشتراک‌های فعال و تعهدات چند ماه آینده را در چند کارت و یک جدول خلاصه نشان بدهد.
4. از همان الگوی صفحهٔ Settings در استارتر استفاده می‌کنی تا سوئیچ‌هایی مثل نمایش به تفکیک تیم یا نمایش فقط هزینه‌های زیرساخت را اضافه کنی، بدون این‌که UI جدیدی طراحی کنی.
5. در چند هفتهٔ اول، ابزار را فقط با تیم داخلی استفاده می‌کنی؛ هر بار که مسئول finance یا ops چیزی را دستی در شیت‌ها عوض می‌کند، فکر می‌کنی آیا می‌شود آن قدم را به این داشبورد منتقل کرد تا دفعات بعدی خودکارتر شود.

Sample internal snapshot

Six to eight weeks in, the numbers for this internal finance/ops dashboard might look something like this for a single small company.

در چنین سناریویی، هدف این نیست که هزاران کاربر خارجی داشته باشی؛ هدف این است که برای یک شرکت کوچک، چند نفر کلیدی (founder و مسئول مالی) هر هفته به این داشبورد سر بزنند و بتوانند بدون گم شدن در شیت‌ها، وضعیت نقدینگی و تعهدات را ببینند و تصمیم بگیرند.

Outcome

In this internal SaaS scenario, the Next.js SaaS Starter gives you the same spine as in an external product: auth, roles, a clean dashboard shell and settings screens. The difference is that your direct users are your own colleagues.

Instead of another fragile internal tool glued together from scripts and sheets, you end up with a small, well-structured app you can keep evolving as the company grows, on top of a codebase you did not have to bootstrap from zero.